Smart workspace

Smart home? Maak van jouw kantoor een smart workspace

Een smart home is ondertussen ingeburgerd, maar wist je dat je ook jouw kantoor een stuk slimmer kunt maken? Een smart workspace - oftewel slim kantoor - boost niet enkel het comfort en de efficiëntie, ook de productiviteit en het werkplezier stijgen. Benieuwd hoe je jouw werkplek slimmer kunt maken?

Wat is een smart office, en hoe creëer je het?

Een slimme werkplek combineert moderne technologie met geïntegreerde apparaten en automatisering. Je kantoor wordt zo een stuk energiezuiniger en comfortabeler. Bovendien leg je een uitstekende basis voor hybride werken en verloopt het samenwerken met collega’s vaak een stuk soepeler. Een smart office is een meerwaarde voor iedereen die flexibel en efficiënt wil werken.

De voordelen op een rij:

Meer productiviteit

Slimme apparaten maken het mogelijk om meer te doen met minder. Repetitieve handelingen worden overgenomen.

Verhoogde energie-efficiëntie

Door je verlichting, verwarming en andere apparaten te automatiseren verminder je je energieverbruik en druk je de kosten. Beter voor het milieu, beter voor je portemonnee.

Verbeterd comfort

Slimme snufjes laten je toe comfortabeler en vaak ook gezonder en/of ergonomischer te werken.

Optimale beveiliging

Door je VPN, firewalls en netwerksegmentatie slim in te schakelen, bescherm je je bedrijfsdata optimaal.

Slimme toepassingen voor jouw werkplek

De eerste stappen zetten richting een slim kantoor? Dan zijn er een aantal quick wins die je makkelijk kunt doorvoeren.

Automatische verlichting en slimme sensoren

Ga voor sensoren en slimme verlichting die geactiveerd worden op basis van aanwezigheid van daglicht of het weer. Deze systemen kunnen ook gekoppeld worden aan het tijdstip van de dag en/of reageren op beweging. Zo bespaar je energie, laat je verlichting niet nodeloos branden en heb je altijd het juiste licht om in te werken.

Werken in een veilige omgeving

Rookmelders zijn vaak verplicht, maar wist je dat smart-versies je ook waarschuwen via je smartphone? Combineer dit met sensoren voor koolstofmonoxide en inbraakdetectie om je kantoor optimaal te beveiligen. Zo werk je steeds in een veilige, betrouwbare omgeving, zelfs als je er even niet bent.

Energiezuinige klimaatcontrole

Met slimme thermostaten, denk maar aan Google Nest, houd je het kantoor altijd op een aangename werktemperatuur. Deze stel je zelf in, zonder onnodig energie te verbruiken. Ook deze klimaatcontrole kun je koppelen aan bewegingssensoren om zo de airco of verwarming enkel te activeren als er iemand aanwezig is.

Automatiseer je repetitieve taken

Verschillende softwaretoepassingen (in combinatie met de juiste hardware) kunnen heel wat taken automatiseren met AI en maken het mogelijk om efficiënt samen te werken, waar je ook bent. Leg je processen onder de loep, optimaliseer waar nodig en automatiseer terugkerende taken met bijvoorbeeld Microsoft Copilot.

Ontdek Microsoft Copilot laptops

Beveiliging en netwerkoptimalisatie

Door VPN’s, firewalls en een sterk bedrijfsnetwerk laat je toe dat iedereen veilig (hybride) kan werken. Zo blijft je data goed beschermd, ook wanneer er van op afstand gewerkt wordt.

Lees onze blog over zakelijke netwerken

Slimme speakers, schakelaars en spraakbesturing

Met je stem, slimme schakelaars of speakers bedien je moeiteloos je verlichting, agenda en andere apparaten. Ideaal om handsfree te werken en altijd direct toegang te hebben tot belangrijke info. Zo kun je snel schakelen, zelfs wanneer je je handen vol hebt of niet op kantoor bent.

Zet de stap richting smart office

Ben je klaar om jouw kantoor te upgraden naar een smart workspace? Begin dan klein met slimme verlichting of thermostaten en breid geleidelijk uit met andere slimme toepassingen, automatisering of bredere zakelijke toepassingen.

Bij ALTERNATE Business hebben we een uitgebreid aanbod aan oplossingen voor een slim kantoor die jouw werkplek toekomstbestendig maken. Kun je wel wat advies gebruiken bij het zetten van de stap naar een smart workspace, contacteer dan je accountmanager bij ALTERNATE Business. Je kunt uiteraard ook onmiddellijk online bestellen met je ALTERNATE Business account.