Peppol e-facturatie
E-facturatie: snel, veilig en verplicht
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie (e-facturatie) wettelijk verplicht in België voor professionele transacties. Bij e-facturatie worden facturen volledig digitaal, gestructureerd en automatisch verwerkt, zonder manuele tussenkomst.
De Belgische overheid wil met deze verplichting de administratieve lasten verlagen, fouten beperken en betalingen sneller en efficiënter laten verlopen. Voor jou als klant betekent dit een gestroomlijnde verwerking van facturen en minder handmatige handelingen in je boekhouding.
ALTERNATE Business ondersteunt e-facturatie via het Peppol-netwerk, zodat je facturen veilig, correct en conform aan de wetgeving worden uitgewisseld. Daarnaast ontvang je ook nog een kopie van de factuur in het klassieke PDF-formaat.
Wat is het verschil tussen e-facturatie en een PDF-factuur?
Een PDF-factuur is digitaal, maar blijft een document dat niet door alle boekhoudsoftware automatisch kan worden verwerkt. E-facturatie gaat een stap verder:
- Facturen worden volledig automatisch verwerkt in je boekhoud- of ERP-software
- Verwerkingskosten worden verlaagd dankzij automatisatie
- Kans op fouten wordt geminimaliseerd
- Betalingen verlopen sneller door directe koppelingen
- Veiligheid wordt verhoogd via geëncrypteerde netwerken
Kortom: e-facturatie bespaart tijd, geld en voorkomt fouten, terwijl het volledig conform aan de Belgische en Europese wetgeving is.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde documenten, zoals facturen, creditnota’s en bestelbonnen.
Peppol zorgt ervoor dat documenten veilig, snel en betrouwbaar tussen bedrijven en overheden worden verzonden. Het Peppol-netwerk wordt sinds 2026 standaard gebruikt voor e-facturatie in België.
Peppol-BIS
Peppol-BIS (Business Interoperability Specification) is het standaardformaat voor e-facturen binnen het Peppol-netwerk. Het voldoet aan de Europese norm EN 16931, waardoor factuurdata consistent en uitwisselbaar is tussen verschillende softwarepakketten.
Voor wie is e-facturatie bedoeld?
E-facturatie is bedoeld voor alle professionele instanties, waaronder bedrijven, zelfstandigen, overheidsinstellingen, organisaties en vzw’s.
Kortom: ieder bedrijf dat facturen ontvangt of verwerkt.
Wat moet ik doen als klant van ALTERNATE Business?
ALTERNATE Business stelt de factuur op in een gestructureerd formaat en publiceert deze automatisch op het Peppol-netwerk.
Om e-facturen te kunnen ontvangen, moet je als klant je bedrijf registreren op het Peppol-netwerk. Je kan eventueel ook meteen een koppeling voorzien met je boekhoud- of ERP-software.
Registratie verloopt via erkende tools en serviceproviders. In veel gevallen is Peppol al geïntegreerd in je bestaande boekhoudsoftware. Is dat niet het geval, dan kan je via een erkende Peppol-provider eenvoudig een aansluiting voorzien om e-facturen te ontvangen en automatisch te verwerken.
Goed om te weten:
ALTERNATE Business stuurt je ook nog steeds een gewone PDF-kopie van je facturen via e-mail, zodat je een overzicht hebt voor je administratie. Deze facturen kan je desgewenst ook raadplegen in je account op onze website.
E-facturatie en betalingen
E-facturatie heeft enkel betrekking op de aanlevering van de gegevens van je factuur, en niet op de betaling ervan. Je kan nog steeds gebruik maken van je favoriete betaalmethode, zoals online betaling via Bancontact of kredietkaart, overschrijving, of na ontvangst van de factuur (indien je over een actieve kredietlijn beschikt).
Voor al deze betaalmethodes wordt de factuur automatisch via het Peppol-netwerk gepubliceerd.
Contacteer je accountmanager
We stellen je facturen op in een gestructureerd, wettelijk conform formaat en publiceren deze automatisch op het Peppol-netwerk. Zo verloopt elektronische facturatie sneller, veiliger en zonder manuele fouten.
Nog niet volledig duidelijk? Stel je vraag aan je persoonlijke accountmanager of contacteer ALTERNATE Business voor vrijblijvend advies.
Log in op je Business-account Contacteer jouw persoonlijke accountmanager