Hardwarestrategie 2026
Hardwarestrategie 2026: leasen, huren of kopen?
2026 wordt voor veel bedrijven een belangrijk jaar om hun IT-infrastructuur klaar te stomen voor verdere digitalisering, hybride werken en strengere veiligheidsvereisten. Terwijl data groeit en applicaties veeleisender worden, is het cruciaal om niet alleen de juiste hardware te kiezen, maar ook het juiste financieringsmodel: kopen, leasen of huren.
Een doordachte hardwarestrategie helpt om kosten te beheersen, de cashflow onder controle te houden en tegelijk flexibel te blijven in technologie-upgrades. Bij ALTERNATE Business zorgen we voor een doorgedreven begeleiding en bieden we je drie opties aan: leasen, huren of kopen. We lichten de mogelijkheden toe.
Hardware kopen: maximale controle en eigendom
Kopen blijft een logische keuze voor bedrijven die bouwen aan een stabiele IT-infrastructuur. Denk aan servers, desktop computers of werkplekken voor functies waar de hardware meerdere jaren in dezelfde samenstelling gebruikt wordt. Ideaal dus voor kritieke systemen waar je op moet kunnen bouwen.
De voordelen?
- Volledige eigendom: de hardware staat op de balans en is volledig van het bedrijf.
- Geen maandelijkse leaseverplichting: interessant voor organisaties met voldoende budgetruimte of een vaste IT-investeringscyclus.
- Geschikt voor kritieke systemen: waar continuïteit, voorspelbaarheid en controle primeren.
Het aankopen van hardware kan wel op de cashflow wegen, zeker als je op korte termijn heel wat materiaal moet vernieuwen. Daarnaast zijn ook een goed afschrijvingsplan en beheer cruciaal. Het tijdig vervangen van verouderde toestellen kan heel wat problemen voorkomen.
Leasing: gespreide kosten en flexibel upgraden
Leasing van hardware wint sterk aan populariteit omdat bedrijven hun IT-kosten liever spreiden en tegelijk sneller willen kunnen upgraden. In plaats van een grote initiële investering ga je voor een vast maandelijks bedrag voor je ICT-apparatuur.
- Gespreide uitgaven: de impact op de cashflow wordt zo voorspelbaar en planbaar.
- Altijd recente hardware leasen: na afloop van de leaseperiode kan worden overgestapt naar nieuwere modellen. Zo ben je helemaal mee met de modernste technologie.
- Handig bij groei: extra toestellen kunnen vaak snel worden toegevoegd zonder van contract te wisselen.
Leasen verdient een eigen behandeling en moet goed verwerkt worden in je boekhouding. Bespreek deze optie dan ook altijd even met je boekhouder. Uiteraard denken we graag met je mee over welke toestellen en looptijden interessant zijn.
Neem contact op ALTERNATE BusinessHuren: maximale flexibiliteit voor tijdelijke noden
Huren is een andere mogelijkheid en ideaal voor situaties waarin hardware slechts tijdelijk nodig is. Denk aan evenementen, tijdelijke projecten, seizoenspieken of onderzoeksprojecten met een duidelijke einddatum.
- Tijdelijke capaciteit: Pc-systemen, monitoren of simulatoren voor enkele weken of maanden, zonder langetermijncontract.
- Ideaal voor projecten en evenementen: bijvoorbeeld voor trainingen, pop-up locaties, seminaries, gaming- of e-sportevenementen en meer.
- Geen lange afschrijving: zodra het project stopt, stopt ook de huur. Het afschrijven van de hardware weegt zo niet op de onderneming.
Rental is een verstandige oplossing als je vaak met tijdelijke teams of projecten werkt. Je overlaadt de balans niet met vaste kosten, maar kunt snel opstarten en schakelen wanneer nodig.
Slim combineren: naar een hybride hardwarestrategie
Voor veel bedrijven is een mix van de 3 bovenstaande opties de beste mogelijkheid. Zo kun je gaan voor een basisinfrastructuur die je aankoopt, aangevuld met leasen voor werkplekken. Je kernteam kan je uitrusten via leasing, terwijl je de apparatuur voor tijdelijke medewerkers huurt. We zien ook heel wat ondernemingen eerst leasen om vervolgens over te stappen naar een ingrijpende aankoop.
De samenstelling van je mix hangt af van je groeiambities, financiële mogelijkheden en de gewenste flexibiliteit. Zit samen met je accountmanager en bepaal je strategie voor het afschrijven van de hardware. Bij ALTERNATE Business denken we graag technisch en operationeel met je mee.
Neem contact met ons opTips voor je IT-budget 2026
Bij het uittekenen van de hardwarestrategie voor 2026 kunnen deze praktische tips helpen:
- Breng huidige hardware en noden in kaart: welke toestellen zijn aan het einde van hun levensduur en cruciaal om te vervangen?
- Plan upgrades gespreid over meerdere jaren: zo blijven IT-kosten voorspelbaar en moet je niet alles tegelijkertijd vervangen.
- Stem af met je accountant en je persoonlijke ALTERNATE Business accountmanager: zo weet je precies welke aanpak ideaal is voor jouw bedrijfsdoelen.
- Overweeg een hybride aanpak: stabiele kerninfrastructuur kopen, werkplekken leasen en tijdelijke projecten ondersteunen via rental.
Zo ga je voor efficiënte ICT-afschrijvingen en bekijk je je laptops en computers niet als een losse kost.
Een strategie op maat van jouw onderneming
Geen twee ondernemingen zijn gelijk. Een start-up is anders dan een kmo en een productiebedrijf heeft andere noden dan een onderneming die tijdelijke projecten heeft. De juiste keuze tussen kopen, leasen of huren hangt van heel wat factoren af. Denk maar aan je roadmap, budget en het aantal medewerkers.
Bij ALTERNATE Business denken we graag mee na over jouw hardwarestrategie voor 2026, inclusief concrete voorstellen voor aankoop, leasing en rental. Contacteer ons voor een voorstel op maat en ontdek de mogelijkheden voor hardware leasen, kopen of huren. Wij bouwen graag mee aan jouw toekomstbestendige IT-omgeving. Met plezier bezorgen we je een uitgewerkt voorstel en een vrijblijvende offerte.
